Este post se originou desta postagem no Linkedin, revisado e ampliado.

Devem existir uns 100 ou 200 guias de como trabalhar em home office, escritos por gente com mais experiência no assunto que eu, que dizem como você deve se portar, como você deve separar a hora de trabalho da hora de descanso etc etc etc e mais etc.

Este não é um desses guias.

Este post é, sim, sobre quatro decisões que tomei para me ajudar a organizar uma persona de trabalho, separada da persona de descanso, dentro de uma ideia que gosto muito e tento sempre que possível colocar em prática, a criação de contextos (contexto de trabalho e contexto pessoal).

• Usar um computador para trabalho diferente do computador pessoal. Sim, eu sei, ter/adquirir um computador separado para trabalho em vez de um usuário diferente no computador pessoal existente é talvez a primeira decisão a ser tomada quando se sai do trabalho presencial. Só está aqui para reforçar a importância deste primeiro passo; se você quer ter um mínimo de separação entre trabalho e vida pessoal, (tentar) evitar que os dois se misturem nos aparelhos é obrigatório.

• Usar um número de telefonia móvel próprio, diferente do número pessoal. Ter um segundo número, somente para seu período de trabalho, é pilar essencial na troca de contexto; basta desligar seu número de trabalho quando for a hora de “bater o ponto” e pronto.

  • Em termos ideais, e eu pude adotar esta ideia, este número de celular separado, com chip separado, vai para um smartphone separado, que possa ser fisicamente desligado; no entanto, este nível de separação nem sempre é possível (preço de smartphones…), e neste caso sugiro explorar o “modo trabalho” ou “modo seguro” do seu aparelho, sempre lembrando de desligar/não abrir quando não estiver trabalhando.

• Usar uma conta Google “pessoal de trabalho” (Google mas poderia ser Microsoft, Apple etc). Existem situações em que você precisa de um email para coisas de trabalho, mas que você não quer/não pode/não deve usar o email fornecido pela sua empresa; para isso, existe o que eu chamo de “email pessoal de trabalho” - um email separado, que não é seu pessoal, somente para receber este tipo de email… e, se sua escolha for por um email Google e estiver provisionando um novo aparelho ou espaço de trabalho em ambiente Android, o Google Play não vai ficar sugerindo que você instale seus jogos no ambiente de trabalho.

• Montar uma bancada separada para o computador de trabalho. As boas práticas do home office preveem a existência de um quarto/escritório separado para o trabalho; no Brasil urbano, isso tem um prẽ-requisito difícil, talvez quase impossível, de cumprir… que é conseguir comprar ou alugar um três quartos sem deixar metade da sua renda em aluguel ou prestação. Nestes casos, aproveitar o segundo cômodo da casa, onde já está o computador pessoal, e instalar uma bancada separada para o computador de trabalho é uma solução boa o suficiente - e, principalmente, plausível. Talvez, até, seja o momento de fazer uma reforma nesse quarto, chamar um arquiteto…

De novo: são dicas que funcionaram para mim e que publiquei aqui porque, em parte ou no total, podem ser úteis para você.